Ödeme Koordinatörlüğü
Proje Yönetimi Destek Birimi Direktörlüğü alt birimlerinden olan Ödeme Koordinatörlüğü, PYDB bünyesinde gerçekleştirilen her türlü satın alma işlemleri ile ilgili olarak yapılması gereken ödemeleri gerçekleştirmekten ve projenin ilgili bileşenlerine ödeme ile ilgili gerekli teknik desteği sağlamaktan sorumludur.
Ödeme Birimi Satın Alımı yapılan işin türüne göre;
- Danışmanlık Hizmeti Ödemesi
- Mal Alımı Ödemesi
- Temsil Ağırlama Ve Organizasyon Hizmeti Ödemesi
- Avans ve Yolluk Ödemesi
- Ek İşletim ödemeleri ( ofis ekipmanı, sarf malzemeleri, ekipmanın muhafaza edilmesi, iletişim, Proje kapsamındaki satın alımların ilanı v.s)
- Direk Ödeme işlemlerini gerçekleştirir.
Proje finansmanının temel kaynakları Dünya Bankası ve Hükümet katkısı şeklindedir. İkraz kullanımı sırasında yapılan harcamaların Ödemeleri gerçekleştirilirken yapılan harcamanın;
- Bakanlığın ilgili biriminin bütçesiyle karşılaştırarak Bütçede Ödeneğinin olup olmadığını,
- Fiyatlama ve belge hesaplamasının doğruluğunu,
- Yapılacak ödeme ile ilgili faturanın, makam onayı, Dünya Bankası Onayı (no objection), komisyon kararları, sözleşme, hak ediş raporu, muayene kabul belgelerinin doğruluğunu ve uygunluğunu,
- Belgelerde imzası bulunan sorumluların yetkilerini ve imzalarını,
- Yapılacak olan ödemenin İkraz Anlaşmasının Kategorilerine uygunluğunu ,
- Ödemenin Harcama Kalemlerine uygunluğunu,
- Yapılacak Ödemenin Tahsis Miktarına uygunluğunu kontrol edip ona göre ödemeleri gerçekleştirir.
