Bütçe ve Raporlama Koordinatörlüğü

Bütçe ve Raporlama Koordinatörlüğünün Görevleri;
  • Proje bütçesinden yapılan tüm ödemelerin muhasebe kayıtlarını tutmak,
  • Dünya Bankası ve Merkez Bankası kayıtları ile muhasebe kayıtlarının belli aralıklarla (aylık ve 3’er aylık) mutabakatını sağlamak,
  • DPT ve Maliye Bakanlığı’nın hazırladığı rehberler doğrultusunda PYDB’nin bütçesini hazırlamak ve izlemek; bütçe hazırlama konusunda Proje Uygulayıcısı Birimlere destek vermek, önerilerini değerlendirmek ve koordine etmek,
  • Sözleşmelerin yürütülmesi aşamasında ödemelerin takibini yapmak,
  • Proje bütçesinden karşılanan demirbaşların kayıt ve takibini yapmak,
  • Üç aylık ya da yıllık Finans İzleme Raporlarını ve Dünya Bankası standartlarına uyması gereken diğer finans raporlarını hazırlamak,
  • Merkez Bankası Özel hesabın takibini yaparak gerekli durumlarda hesap tazeleme (replenishment) işlemini yapmak,
  • Proje bileşenlerinin yürütücüsü olan Birimlere finansal konularda teknik destek sağlamak,
  • İlgili Proje Yürütücü Birimler ve PYDB içerisindeki Koordinatörlükler ile finans konusunda veri akışını takip etmek ve düzenlemek,
  • Merkez Bankası Özel Hesaptan veya Dünya Bankası ana hesabından yapılacak çekim başvuruları için yetkilendirilen kişilerin imza sirkülerini hazırlamak ve Hazine Müsteşarlığı’na ileterek takibini yapmak,
  • Her yıl gerçekleştirilen Proje Denetimi süreci öncesinde ilgili tabloları hazırlamak ve denetim esnasında gerekli bilgi ve belgeleri denetçilere sunmak,
  • Dünya Bankası ana denetimlerinde Finans Yönetimi konusunda Dünya Bankası Uzmanına gerekli belge, evrak, verileri sağlamak,
  • Birimlerle ilgili Proje Direktörü’nün yönlendirdiği yazışmaları yapmak,
  • Proje Direktörünün verdiği diğer görevleri yerine getirmektir.

HABERLER / DUYURULAR

Kapat