Finans Koordinatörlüğü
Finans Koordinatörlüğünün Görevleri;
- Proje bütçesinden yapılan tüm ödemelerin muhasebe kayıtlarını tutmak,
- Dünya Bankası ve Merkez Bankası kayıtları ile muhasebe kayıtlarının belli aralıklarla (aylık ve 3’er aylık) mutabakatını sağlamak,
- DPT ve Maliye Bakanlığı’nın hazırladığı rehberler doğrultusunda PYDB’nin bütçesini hazırlamak ve izlemek; bütçe hazırlama konusunda Proje Uygulayıcısı Birimlere destek vermek, önerilerini değerlendirmek ve koordine etmek,
- Sözleşmelerin yürütülmesi aşamasında ödemelerin takibini yapmak,
- Proje bütçesinden karşılanan demirbaşların kayıt ve takibini yapmak,
- Üç aylık ya da yıllık Finans İzleme Raporlarını ve Dünya Bankası standartlarına uyması gereken diğer finans raporlarını hazırlamak,
- Merkez Bankası Özel hesabın takibini yaparak gerekli durumlarda hesap tazeleme (replenishment) işlemini yapmak,
- Proje bileşenlerinin yürütücüsü olan Birimlere finansal konularda teknik destek sağlamak,
- İlgili Proje Yürütücü Birimler ve PYDB içerisindeki Koordinatörlükler ile finans konusunda veri akışını takip etmek ve düzenlemek,
- Merkez Bankası Özel Hesaptan veya Dünya Bankası ana hesabından yapılacak çekim başvuruları için yetkilendirilen kişilerin imza sirkülerini hazırlamak ve Hazine Müsteşarlığı’na ileterek takibini yapmak,
- Her yıl gerçekleştirilen Proje Denetimi süreci öncesinde ilgili tabloları hazırlamak ve denetim esnasında gerekli bilgi ve belgeleri denetçilere sunmak,
- Dünya Bankası ana denetimlerinde Finans Yönetimi konusunda Dünya Bankası Uzmanına gerekli belge, evrak, verileri sağlamak,
- Birimlerle ilgili Proje Direktörü’nün yönlendirdiği yazışmaları yapmak,
- Proje Direktörünün verdiği diğer görevleri yerine getirmektir.
