Satınalma Koordinatörlüğü
Proje Yönetim Destek Birimi tarafından gerçekleştirilecek olan satınalmalarda aşağıdaki sıralanan görevleri yerine getirmek, proje kapsamında diğer Bakanlık Birimleri tarafından gerçekleştirilecek olan satınalmalarda aşağıda belirtilen görevlerin ifasında teknik destek sağlamak ve ilgili yazışmaları bu birimler adına Dünya Bankası’na iletmek Satınalma Koordinatörlüğü’nün başlıca görevleri arasında yer alır.
- Dünya Bankası prosedürlerine uygun olarak; Program Ofis Koordinatörlüğü tarafından İkraz anlaşması ve proje bileşenlerine uygunluğu kabul edilmiş mal, hizmet ve danışmanlık hizmetlerinin satın alınmasında Proje Uygulayıcı Birimlerine teknik destek sağlamak,
- Dünya Bankası usül ve esasları çerçevesinde, İkraz Anlaşmasına ve resmi Proje dokümanlarına uygun olarak uygun değerlendirme kriterlerinin oluşturulmasında, taslak ihale dokümanlarının, Değerlendirme Raporlarının ve Sözleşme Taslaklarının hazırlanmasında Proje Uygulayıcı Birimlerine teknik destek sağlamak, gerektiğinde sözleşme görüşmelerine yardımcı olmak,
- Söz konusu dokümanları Dünya Bankası’na zamanında göndererek incelenmesini ve uygun görüş alınmasını sağlamak,
- Proje Yönetim Destek Birimi’nin faaliyet planında yer alan faaliyetleri gerçekleştirmek üzere gerekli satınalmaları PYDB Birimlerinin talepleri doğrultusunda gerçekleştirmek,
- Farklı satınalma metodlarına göre alımı gerçekleştirilecek olan mal ve hizmetlerin teknik şartnameleri ve iş tanımlarının hazırlanmasında teknik destek sağlamak,
- PYDB tarafından yapılan alımlarda:
- Tekliflerin alınmasını ve teklifler açılana kadar tekliflerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesini temin etmek,
- Tekliflerin açılışını yapmak ve açılış tutanaklarını düzenlemek,
- Değerlendirme raporlarını hazırlamak,
- İhaleyi alan firmaya zamanında bildirimin yapılması ve sözleşmenin hazırlanması;
- DB esas ve usüllerine göre satınalma planlarını hazırlamak ve güncellemek,
- Genel Satınalma Bildirimini (GPN) hazırlayarak yayınlanmasını sağlamak,
- İş yapan firmalara yaptığı iş miktarında “İş Bitirme Belgesi” vermek,
- Talep edilen raporlara, Direktörlüğün iş ve işlemlerine katkıda bulunmak,
