İdari İşler Koordinatörlüğünün Görevleri;

• PYDB personelinin göreve başlama/görevden ayrılma, izin işlemlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Personelle ilgili özlük dosyalarını tutmak,
• Genel ve birim evrak işlemlerini (PYDB’nin kendi birimleri ile Sağlık Bakanlığının diğer birimleri ve diğer kurumlarla yapılan, ayrıca PYDB’ne gelen her türlü yazışmayı teslim alarak evrak sayı ve tarihlerini vermek, kaydetmek, ilgili yerlere teslimini sağlamak) yapmak,
• Arşiv hizmetlerinin yürütülmesini (PYDB’ birimlerinin işlemi tamamlanmış tüm dosyalarının ve geçmişte çalışmış tüm personelin özlük dosyalarını arşivlemek, Kurum Arşivinde yapılan ayıklama ve imha çalışmalarına katılmak, Kurum Arşivine gidecek dosyaları hazırlayıp göndermek, PYDB birimlerince talep edildiğinde geçmişe dönük dosya veya evrak arama işlemini gerçekleştirmek) sağlamak,
• Hizmet yapılan binadaki asansör, klima, faks, fotokopi, telefon vb. cihazların çalışır vaziyette olması için gerekli işlemleri yapmak,
• Binada gerekli olduğunda tadilat-onarım işlerinin yapılmasını sağlamak,
• Santral hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Temizlik firması elemanlarının çalışmalarını koordine etmek, denetlemek ve PYDB birimlerinin tüm kullanım alanları ile binanın ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini sağlamak,
• PYDB’de çalışan devlet memurlarının aylık devam ve mesai çizelgeleri ile sözleşmeli çalışanların aylık devam çizelgelerini hazırlamak,
• Güvenlik hizmeti veren personeli denetlemek ve gece verilen güvenlik hizmeti ile ilgili günlük tutanakları tanzim etmek,
• Mesai saati dışında çalışan personele gerekli izin belgesini hazırlamak,
• Proje Direktörünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek,