|
 PROGRAM OFİS KOORDİNATÖRLÜĞÜ
PYDB'nin yeniden yapılanma sürecinde DB ve her iki Bakanhk arası koordinasyon sorumluluğunun tam olarak yerine getirebilmesi amacıyla, SDP'nin yazılması ve uygulaması aşamasında çeşitli yapılar altında görev almış, proje süreçlerini bilen ve Birimlere yeni yapılanma sürecinde teknik açıdan destek verebilecek düzeyde bilgi birikimine sahip kişilerden oluşan Proje Koordinasyon Birimi "Program Ofîs" oluşturulmuş olup, kadrosunda Proje Koordinasyon Sorumluları ve Tercüman (veya tercümanlar) bulunacaktır. 1 ) Projenin hedeflerine ulaşabİlmesİ İçin Genel Müdürlüklerce yürütülen çahşmalarm etkinliğînİ bütçe ve zaman boyutunda değerlendirmek,
2) Projenin farklı bileşenleriyle ilgİli sorumlulukları üstlenen Genel Müdürlüklerle faaliyet planlannın uygulanmasım, bütçe tahsis ve gerçekleşmelerini yakmdan takip etınek, izlemek, gerektiğinde teknik destek sağlamak
3 Proje Yönetim Destek Birimi; Sağlıkta Dönüşüm Projesi’nin yürütücüsü değil yürütücü birimlere teknik destek sağlayan, DB ile birimler arasında koordinasyonu sağlayan, proje’nin amaçlarına uygun yürütülüp yürütülmediğini denetleyen bir birimdir. Sağlıkta dönüşüm projesinin yürütücüleri Sağlık Bakanlığı’nın Birimleridir.
Birim Tanımı
Proje Yönetim Destek Birimi; Sağlıkta Dönüşüm Programı kapsamındaki projelerin:
· İhtiyaç belirleme,
· Ön araştırma,
· Hazırlık çalışmaları,
· Proje Yönetim Planı Hazırlanması,
· Proje Takviminin Oluşturulması,
· Projenin Yürütülmesi,
· Projenin yürütülmesi süresince izlenmesi,
· Ve projenin hedeflerine uygun şekilde sonuçlandırılması ,
Konularında Sağlık Bakanlığının projeyi yürüten ilgili birimlerine destek olan ve proje finansmanının kullanımı konusunda bu birimlere teknik yardımında bulunan birimdir.
Birimin Görevleri:
Ø Proje kapsamında gereken kaynakların, uygulayıcı kuruluşlara zamanında aktarılmasını sağlamak, resmi evrakların ve sözleşmelerin normal onay işlemlerinden geçmesini kontrol etmek ve kaynakların aktarılması için gerekli işlemleri üstlenmek,
Ø Gelecek Mali Yıl için, Proje’nin yatırım ve cari bütçe ihtiyaç tahminlerini onsolide ederek Hümet/Parlamentoonayına sunmadan önce, Dünya Bankası’nın da dahil olduğu ilgili Kuruluşların yorumlarını ve görüşlerini programdan yeteri kadar önceden hazırlayarak Hükümet fonlarının temin edilmesini kontrol etmek.
Ø Proje harcamalarını ve maliyetlerini izlemek, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası ilebirlikte ikraz ödeme başvurularını işleme koymak ve Dünya Bankası ve Hükümet fonlarından yapılan harcamaların kayıtlarını tutmak.
Ø Donanım ve yazılım paketleri alımında, firmaların ve teknik danışmanlık sözleşmelerinin idaresiyle birlikte, tüm Sağlık Bakanlığı bölümleri ve kuruluşları ile projenin uygulanmasında katkısı olan üst düzey yönetim için verilen burs ve eğitim planlarının Banka’nın satınalma tüzüklerine uygun olmasını sağlamak,
Ø Talepleri birleştirmek , malzemelerin ,hizmetlerin, işlerin, Dünya Bankası tüzüklerine uygun olarak tedarik edilmesinidenetlemek,
Ø Uygulama faaliyetlerinin durumunu, karşılaşılan problemleri, alınması gereken tedbirleri ve her proje bölümünün mevcut ve öngörülen bitirme maliyetlerini yansıtan konsolid raporları düzenli aralıklarla (altı ayda bir) hazırlamak ve bu raporların ilgili Hazine ile Banka’ya zamanında sunulmasını temin etmek.
Ø Proje harcamalarının, Harcama Tablolarının ve Hesaplarının da içinde bulunduğu yıllık denetim raporlarının zamanında hazırlanmasını ve bu raporların ilgili Hazine ile Banka’ya zamanında sunulmasını temin etmek.
Ø Dünya Bankası ve diğer ilgili kuruluşlarla, proje yönetimi ve denetimi konularında ilişki kurmak.
Ø Türkiye’de ve dış ülkelerde eğitim almış personel ile proje kapsamında alınmış danışmanların istihdamını ve performansını takip etmek.
Ø Projenin tamamlanmasından sonra altı ay içinde Proje Kapanış Raporu hazırlamak. |
